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开会是一项重要的管理活动，也是常见的办公场景。以前会议组织者为了开好一个两小时的会议可能需要准备一两天时间：下发通知、准备资料、收集材料、搬运调试设备。有时即使这些准备工作做的很充分，会议效果还是很不理想。整个会场昏暗压抑，投影在幕布上的PPT资料模糊不清，参会者摇摇欲睡。

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