互联网在近几年来的飞速发展，让视频会议市场越来越受用户的喜爱，有了大幅度的增长，成为了商务旅行的最佳搭档。在企业，政府单位中得到广泛的应用。

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云计算革新的业务运维方式，可以减少大量维护物理基础设施和人员相关的成本，这对中小企业来说尤为重要。使用云计算技术，云会议让中小企业也能使用原先上百万、上千万才能部署的视频会议产品，让视频会议走向大众。

大部分人的第一印象中，视频会议就是用于企业远程会议的办公软件，其实随着社会的发展进步，市场对视频会议软件的功能需求越来越多，从现实情况来看，视频会议软件能够满足用户各式各样的需求，包括远程会议、在线培训、协同办公、网络课堂、应急指挥、远程医疗等。

设备不同：视频会议终端，必须有视频和语音采集系统，并且集成网络组件，可以直接通过网络进行音视频传输，无需存储;视频监控所包含设备较多，音频采集不是必须的，存储部分是视频监控系统的一个很重要的组成部分，少之不可。

随着网络技术的发展，教育工作也在不断地做信息化升级，各级学校在教育教学活动中不断引进IT产品，提高了教学质量和效率，其中视频会议系统是教学活动中的最典型应用。

互联网的发展、移动互联设备的普及以及视频会议技术的越发成熟，集语音、图形、图像、文本、数据共享和文件传输等为一体的视频会议，使越来越多的人开始享受到在线办公，远程医疗，远程通信，远程协作，远程培训等全新工作模式带来的方便。