无纸化会议系统解决方案

无纸化会议系统解决方法

什么叫无纸化会议系统

无纸化会议系统是新一代具备互动作用的电子化数据会议系统，提供考勤系统，会议议程安排，会议网络投票，小组讨论，主持人操纵等多种多样作用，为税企企业提供一个极为好用的会议服务平台。无纸化会议系统终端设备是由lcd屏翻转屏，升降器，无纸化会议解决终端设备构成，针对中后期的维护保养和升級升级十分便捷。

无纸化会议系统管理方法

一会议前：

会议议程安排分配

会议材料提前准备

会议预定

开会通告

议案提前准备

一会议中：

会议每日签到

材料阅读文章及免费下载

文本文档视频在线观看

探讨讲话

会议决议

材料改动及储存

会议决议

会议网络投票

一会议后：

会议纪录归档

会议跟踪解决

无纸化会议系统优点

1.创新性

选用优秀的音视频系统构架、扎实品质的音视频硬件软件机器设备，保证配备和关键技术的优秀，达到各大中小型会议和主题活动的应用要求。

2.应用性

无纸化会议系统根据互联网与终端设备服务平台相接，可以完成智能化姓名表明，会议每日签到，材料文本文档阅读文章与改动，会议网络投票，探讨沟通交流等作用

3.节约能源

解决了会议原材料反复复印，消耗打印纸张和碳粉，资金投入耗费大的难题，不但可以提升工作效能，对我国绿色环保推动具备长远的功效

4.可以信赖

选用智能化中间操纵系统技术性提供技术专业管理模式，确保电子化系统的安全系数