不止是会中，全会议流程尽在掌握

目前，网牛智能办公以为上百家企事业单位提供了高效会议室解决方案，从MAXHUB高效会议平板提升会议过程的效率、无线音响解决了会议室布线的繁琐、云会议系统结果企业异地沟通难题。

但大部分的工作都是在会议过程中，会前的预约、通知，会后的总结、储存等工作企业依然再使用着传统的低效方式。

今天，不止是会中，网牛智能办公为您提供全会议流程的解决方案。

【会前准备】：网牛智能办公集成了全系列MAXHUB产品，通过MAXHUB teams集控软件无论是在手机端还是PC端，都可实现会议室的预约。可预订时间、会议时长、通知参会人、上传会议资料等。

【会前通知】：企业员工通过Teams可知晓会议通知内容，确认是否参会或请假，管理员及时了解通知人员的反馈信息以提前做足会议准备。

【访客签到】：参会人中，企业内部人员通过PC端或手机端即可签到，外来访客通过公司前台人脸识别系统可进行会议签到，前台人员及时反馈到访人信息。

【门牌展示】：MAXHUB会议门牌显示会议室名称、会议预约时间、预约人、会议主题等状态信息，指引参会人正确进入会场。

不同颜色表示不同会议室使用状况

【会议签到】：进入会场后，可通过MAXHUB会议平板自带的人脸识别系统进行会议签到，签到信息实时上传企业管理后台。

【会中应用】：整个会议过程可通过MAXHUB强大的书写、无线投屏、云会议等功能提高会议效率。

【会议结束】：会中MAXHUB会议平板会提醒预约截止时间，参会人可确认会议是否延续或结束，结束后会议白板内容自动保存到云端，本地白板清除缓存，企业人员可通过云端下载会议保存内容以整理会议纪要。所以会中讨论文件内容可通过管理员上传至本次会议记录中，同样可通过teams下载。

【管理统计】：企业管理员可对所以会议室门牌、室内设备进行监控管理，了解使用情况，提供设备使用频率、开会时长、参会人等数据。

想要提高公司全会议效率并提升企业形象吗，赶紧联系网牛智能办公了解专属方案吧。

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